3つの簡単なステップであなた自身のためにより多くの時間を作る方法

自分で物事を行う時間を優先することは、あなたを幸せにし、正気を保つだけでなく、スケジュールややることリストの面白くない側面に取り組むときに、おそらくあなたをより効率的にするでしょう。私たちは何人かの専門家と話をして、混乱を乗り越えて、切望されていた時間を切り開く方法を分析しました。

1.ステップバック(1秒間)

より多くの自由時間を必要とする理由を理解してください。定義していないゲームに勝つことはできません、と生産性の専門家でベストセラーの著者であるデビッド・アレンは言います 物事を成し遂げる (ペンギンブックス、11ドル、 amazon.com) 。特定の目標がある場合は、変更する意欲が高まります。

ウィッシュリストを作成します。 あなたがもっとやりたいと思っているすべての活動を書き留めてください。それがあなたを幸せにする、リラックスする、正気にする、または3つすべてにすることです。重要度の高い順にアイテムをランク付けしてから、1つまたは2つを選んで注目してください。 (このシステムのコツをつかんだら、残りの部分に対処できます。)

今、あなたがどのように書き留めますか 本当に あなたの時間を過ごします。 それがすべて1つのmake-lunch-carpool-run-around-like-crazyブラーである場合は、詳細な日記を数日間保管してください。自分が一番好きなことをするのに費やす時間がいかに少ないかに驚くかもしれません。尋ね続ける重要な質問は、「あなたは正しいことに時間を費やしていますか?」です。

関連:忙しいカレンダーを整理し、ストレスを最小限に抑えるための7つの戦略

2.できることをあきらめる

これを考慮してください:あなたが好きなことにもっと時間を割くことはあなたが全体的により多くを成し遂げるのを助けることができます。カリフォルニア州バークレーの心理学者であるニール・フィオーレ博士は、次のように説明しています。研究によると、生産的で創造的であるためには、レクリエーションとリラクゼーションのための時間を作る必要があります。それらを軽蔑しようとすると、あなたのモチベーションが損なわれ、しばしば先延ばしになります。さらに、少し利己的であることは、燃え尽き症候群や不機嫌になるのを防ぎます。時間を解放する方法を見つけるには、現在の活動のリストを見て、4つの質問を自問してください。

何を委任できますか? わかりました。11歳の子供は、食器洗い機を十分に搭載できない可能性があります。 そのタスクを引き渡す そして、あなたはもっと充実した何かに費やすために10分を持っています。あなたが子供に責任を教えているという事実は、そうです、たまに目を転がして、ボーナスです。家事のほとんどを反射的に扱ってきた場合は、その一部を配偶者に引き渡してください。職場で同様の戦略を試してください。自分で仕事をするのではなく、能力を伸ばすジュニアスタッフの割り当てを与えます。

何を外注できますか? ハウスクリーニングは明白な答えですが、子供のための家庭教師のようなことも考えてください。これを買う余裕がないと判断する前に、支出を精査してください。おそらく、リソースを再割り当てする方法があります。もっと説得力が必要な場合は、自分の時間の価値を計算してください、と時間管理の専門家は言います ティム・フェリス 。時給を取得するには、年俸から最後の3つのゼロを切り取り、その数を半分にします。したがって、年間60,000ドルを稼ぐ場合、時給は30ドルになります。毎週家を掃除するのに3時間かかるとしたら、それは90ドル相当の時間だと彼は言います。

何がうまくいかないことがありますか(少なくとも時々)? 作業中の作業で十分な場合は、停止します。手すりの下側を磨くなど、すべてを完璧に行うのは時間の無駄です。代わりに、重要なことを適切に行うことに焦点を合わせます。

排除しない場合でも、どのような気晴らしを制限できますか?

  • ドアを閉める。真剣に。やるべきことがある場合は、放っておく必要があることを明確にしてください。
  • 職場では、メールを1日2回、正午と午後4時に確認してください。以前に送信した電子メールに返信する可能性が最も高いのは、このような時期だとフェリス氏は言います。また、自動応答機能を使用します。忙しいときは、メール送信者をアシスタント、またはアシスタントの許可を得て同僚に転送します。
  • 家で、あなたの電話を休ませてください。
  • テレビについては、好きな番組のエピソードを見てから、セットをオフにします。平均的なアメリカ人はチューブの前で1日2.4時間過ごしますが、その投資はまばらな報酬を生み出します。調査によると、テレビを見ても、テニスをしたり、散歩したり、家族と一緒に食事をしたりするなど、本当に魅力的な活動ほど人々を幸せにすることはできません。

3.スケジュールを変更します

貴重な時間を解放したので、方法を決定します 君は あなたのエネルギーを使いたい。

1つまたは2つの交渉不可能なものを確立し、それらを回避するスケジュールを立てます。 たとえば、1泊8時間の睡眠、1週間に2時間の運動、または1泊の楽しみのために、メリーランド州アナポリスのライフコーチであり、 どうしてそんなに忙しかったの? ($ 14; amazon.com )。

インデックスカードに毎日のやることリストを作成します。 このカードはあなたに重要なことに集中することを強制します、とフェリスは言います。 (数週間で考えたい場合は、5枚のカードに記入してください。)1日で現実的に達成できることだけを書き留めてください。3〜5項目です。次に、ウィッシュリストの一番上にある少​​なくとも1つのアイテムがウィークリープランの一部であることを確認します。はい、それは私の本でハンモックに30分で書くことを意味します。

関連:今読むべき8冊の新しい文庫本

最初に、迅速で頭の悪いタスクをスケジュールします。 これにより、すぐに何かを消して、達成感を持って1日を始めることができます。

最も面倒なタスクを2番目にスケジュールします。 友人との難しい会話であろうと、同僚への退屈な電子メールであろうと、次の段階でそれを乗り越えることを計画してください。

リストに挑戦します。 時々、あなたの正気を保つために必要なのはただ一つのことを落とすことだけです、とバートンは言います。自問してみてください。ここで最も重要なことを最も反映していない項目はどれですか。

毎週金曜日に再評価します。 ジーナ・トラパニ、編集者 Lifehacker.com 、時間を節約するテクノロジーのヒントを専門とするWebサイトは、このアプローチの大ファンです。金曜日の午後、彼女は30分を確保して、個人的および専門的に達成したことを確認し、次の週の計画を立てます。 (彼女の儀式の5分間のバージョンでさえ、トリックを行うことができます。)これは、私の優先順位を思い出すのに役立ちます、とTrapaniは言います。これはまた、すべてを行うことは不可能であることを彼女に思い出させます。あなたが一日にどれだけのことができるかについて現実的であるとき、彼女は言います、あなたはとても幸せです。そして、それがポイントではありませんか?

あなたを軌道に乗せるためのツール

それに直面しましょう:あなたの新しいスケジュールは、大きなプロジェクトから古き良き先延ばしまで、あらゆるものによって包囲されます。仕事を続けるために、これらのヒントを試してください。

  • 避けているものを少しだけ実行します。 短期間(おそらく1分程度)でタスクに取り組むと、の作成者であるMerlinMann氏は言います。 43folders.com 、時間管理ブログ。頭の中でどれだけの不安が生まれたかに気づいたら、それを乗り越えるために必要な衝撃を自分に与えます。
  • 先延ばしをつぶすポストイットを投稿します。 フェリスは書くことを提案します:あなたは重要なことを避けるためにやるべきことを発明していますか?次に、パソコンなど、定期的に表示される場所に貼り付けます。
  • プロジェクトを細かく分割します。 タスクに費やす最適な時間は40〜90分です。その後、休憩して充電してください。作業は、その完了に利用できる時間を埋めるために拡張されることに注意してください。期限を段階的に設定すると、物事をすばやく完了する可能性が高くなります。
  • 真剣に休んでください。 気分が良くなるだけでなく、効率も上がります。人々が散らばっているとき、彼らは十分な時間がないと感じます、とヴァロリーバートンは言います。
  • 心配しないで、幸せになりなさい。 励ましの1つの別れの言葉: リアルシンプル / GfK Roperの幸福に関する調査では、非常に満足していると答えた女性の65%が自分で時間を作っています。 (やや幸せな女性の39%だけがそうします。)では、時間と幸せのどちらが最初に来るのでしょうか。言うことは不可能です。しかし、自分のために時間をかけるほど、幸せになる可能性は高くなります。