在宅勤務を継続するよう依頼する方法：メール、提案テンプレート、ヒント|リアルシンプル

2020年3月、在宅勤務は、COVID-19の蔓延を遅らせるために多くのオフィス従業員にとって新しい規範となりました。 10か月後も、米国ではコロナウイルスの感染と死亡が増加し続けているため、多くの人がこれに該当します。コロナウイルスワクチン現在配布されているため、広範囲にわたるリモートワークの時期は数か月後に終了する可能性があります。

何人かの人々はオフィスと彼らのより定期的なルーチンに戻る準備ができている以上のものです、しかし多くは幸せに在宅勤務に連れて行かれました。後者のグループに所属している場合は、ホームワークスペースが確立されており、しっかりと把握できます。在宅勤務のヒント、あなたはこのより柔軟な仕事の状況の終わりを恐れているかもしれません（あなたは確かにパンデミックの終わりを応援していますが）。

しかし、オフィスが再開したからといって、以前のルーチンに戻らなければならないわけではありません。まず、正常に近い状態に戻るには、それ以上ではないにしても数か月かかることを忘れないでください。そのため、オフィスで9対5の時間を計るまでにはまだ時間がかかる可能性があります。第二に、たとえあなたが幸運にも雇用されるほど幸運でなかったとしても、あなたはより恒久的な在宅勤務または遠隔勤務の状況を求めることができます。特に在宅勤務の従業員を雇用している会社。

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過去10か月で企業の世界で何かが証明された場合、一部の人々はオフィスにいるときと同じように自宅で仕事をしていることがわかります。そして、彼らはそれをより幸せにしています。これがあなたに当てはまる場合は、パンデミックが終わった後のために、現在の在宅勤務の状況の継続について交渉を開始する時期かもしれません。

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9月の調査では、リモートワークサイトFlexJobs 65％の人が、パンデミック後、フルタイムのリモート従業員になりたいと考えていることがわかりました。 FlexJobsのキャリアコーチであるToniFrana氏は、雇用主はプロンプトなしでリモートワークを続行するオプションを提供しない可能性があるため、質問することが重要です。 Remote.co。

「自宅で仕事をしたいという個人的な理由があるかもしれませんが、雇用主にとって最も重要なのは通常、あなたの職務遂行能力です」とフラナは言います。

そのことを念頭に置いて、職場でのピッチ、プロジェクトの提案、プレゼンテーション、またはその他の大規模な会議に採用するのと同じアプローチを取ります。他のものと同様に、準備が重要です、とフラナは言います。

あなたの会社で何が可能かを調査することから始めましょう。リクエストが可能性の範囲内にあることを確認できるように、すでに実施されている可能性のあるポリシーを利用できるように、すでに実施されているものを理解する必要があります。

「会社の他のメンバーに目を向けて、リモートで作業している他の人がスケジュールに柔軟性を持っているかどうか、または彼らがかなり一貫して「定期的に」働いているかどうかを確認します。労働時間」とフラナは言います。 'また、パンデミックの間、どのタイプのスケジュールが標準であったかを考慮してください。すでにある程度の柔軟性があった場合は、リモートで柔軟なスケジューリングがオプションである可能性があります。

言い換えれば、あなたの会社がリモートワークに断固として反対してきた歴史がある場合は、最初の質問を小さくすることを検討してください。おそらく、週に数日はオフィスに、他の日は自宅にいるフレックススケジュールです。パンデミックの危機以外で在宅勤務の履歴がない場合、完全に遠隔のスケジュールを大量に要求することは大きすぎて、完全な拒否につながる可能性があります。

調査を終えたら、なぜ自宅で仕事を続けたいのか、そしてそうすることが会社にもどのように役立つのかを考えてください。「リモートで作業を続けたい理由、生産性、効率、時間の面での組織へのメリットについて考えてから、より永続的なリモート作業の状況でどのように見えるかをどのように提示するかを策定します」とFrana氏は言います。。

調査結果を提示できるメモに入れてから、上司に会議を依頼して、要求について話し合います。マネージャーや必要に応じて高レベルのチームメンバーを含む主要な意思決定者が出席し、全員が同じページにいることを確認する必要があります。会議を設定するために、FlexJobsは最初の電子メール用に以下のテンプレートに従うことを提案します。

在宅勤務の恒久的な状況を要求するための電子メールテンプレート：

主題のアイデア：

長期リモートワークオプション
継続的なリモートワークとオフィスへの復帰の計画

こんにちは[マネージャーの名前]、

あなたが元気だと嬉しいです！今後数か月に向けて最善の準備をするために、会社がオフィスに戻る計画と、長期的なリモートワークの選択肢についてよく理解したいと思います。あなたは話をするのにふさわしい人ですか？もしそうなら、今週後半に電話をかけることができますか？

ご多幸を祈る、

[あなたの名前]
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会議が予定されているときは、研究を磨き、提案の概要に入れてください。（FlexJobsは、以下で使用できるものを共有しました。）前日の会議の全員に送信して、レビューする時間を確保します。

在宅勤務についての会議の提案概要：

リクエスト：

長期のリモートワークの手配。 [ここに、理想的に希望する特定の配置をリストすることをお勧めします。例：週に2〜3日自宅で仕事をするか、必要に応じてオフィスを訪問して自宅で100％仕事を続けます。]

理由と利点：

パンデミックの最中にフルタイムで家で働き始めて以来、私はこのように働くことで自分の仕事がどれほど生産的で効果的であるかを発見しました。私の個人的な生活の中で他の多くの責任と焦点が変わったとしても、これは可能でした。私たちの多くと同じように、在宅勤務のおかげで、思いがけない困難な生活環境に対応しながら、仕事で高いレベルで貢献し続けました。
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具体的には、在宅勤務中に経験したことです... [仕事に関連する具体的な成果、成果、改善点を挙げてください。]

潜在的なスケジュールとコミュニケーションの詳細：

リモートで作業しているときでも、到達可能で利用可能であることがいかに重要であるかを理解しています。これを可能にする方法は次のとおりです。[同期作業のためにチームの時間と重複する予測可能な時間に固執するなど、実行する対策をリストします。オフィスと同じように、毎日到着と出発をアナウンスします。影響を受ける人にスケジュールの変更やその他の必要な情報を送信する。もっと。]

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。