その場所に紙を置く
論文の一般的なルールは、すべてを破棄することです。私がこれを言うとき、私のクライアントはいつも唖然としているように見えます。もちろん、論文を完全に排除する必要があるという意味ではありません。絶対に必要なものだけを選択し、残りを破棄するために必要な解決策を見つけようとしています。紙はとてもスリムに見えます。私たちはよく考えずに彼らに固執します。蓄積する論文が多ければ多いほど、特定の文書を見つけるのに時間がかかり、整理するのが難しくなります。
すべての論文を1つの場所に集め、それぞれを確認することから始めます。広告チラシやその他の不要な資料が混入した場合に備えて、封筒に入っている紙でもページごとに取り出して確認する必要があります。
コンテンツをざっと読みながら、論文をカテゴリに分類すると便利です。これにより、完了したときにすばやく簡単にファイリングできます。論文は大きく3つのカテゴリに分類できます。保留中、必要なために保存する、必要なために保存する。
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保留中のカテゴリには、未払いの請求書など、何らかのアクションが必要な論文が含まれます。対処するまで、すべてを1つの直立したファイリングボックスに保管することをお勧めします。そうすれば、他のカテゴリの論文と混同されることはありません。
次に、見てみましょう 保存する必要のある書類 。それらをカテゴリ別に並べ替えて、キャビネットまたは棚のフォルダにファイルします。オリジナルを保持する必要がない場合は、スキャンして電子的に保存できます。この場合、並べ替えるときにスキャンするよりも、後でスキャンする山に入れて、一度にすべてスキャンする方が効率的です。
最後のカテゴリは、他の理由で保存したい論文です。これらには、参照として保持したいドキュメントや、実際に喜びを刺激するドキュメントが含まれる場合があります。しかし、リバウンドは人々が物事に固執するときによくある問題であるため、論文の基本的なルールはそれらをすべて破棄することであることに注意してください。
私の中で 片付けレッスン 、クライアントがどのペーパーを保持し、どれを破棄するかを決めるのに苦労しているとき、私はそれぞれについて質問を投げかけます—いつこれが必要ですか？、どれくらい持っていますか？、どのくらいの頻度で戻って見ますか？それ？、インターネットで同じコンテンツを見つけることができますか？、すでにコンピュータに保存しましたか？、これがなかったら、どのくらいの問題がありますか？、そしてそれは本当に喜びを引き起こしますか？あなたがそれらをすべて捨てるべきであるという前提でボークするならば、私がちょうどあなたのオフィスに入って、私があなたのすべての書類を細断するつもりであると発表したと想像してみてください。あなたならどうしますか？シュレッダーから救うためにスクランブルするのはどれですか？
リバウンドしないように紙を保管する方法
紙の保管 クレジット：Boyoun Kim私の3つの保管規則に従う限り、紙の雑然とした状態に戻ることはありません。
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1 すべての用紙を最後のシートまで分類します。
論文をプレゼンテーション、プロジェクト提案、レポート、請求書などの明確なカテゴリに分類することから始めます。自分に最適なシステムを使用してください。今があなたの人生を楽にする方法であなたの論文を分類する時です。
二 書類は直立させて保管してください。
効率を最適化するには、紙をハンギングファイルシステムに保管することが重要です。紙の各カテゴリを別々のフォルダに入れ、ファイリングキャビネットに保管するか、棚に置かれたファイリングボックスに直立させて保管します。このように保存すると、論文の数を簡単に確認できます。それはまたきちんと整頓されているように見えます。
3 保留中のボックスを作成します。
あなたがその日に扱う必要があるそれらの書類だけを保管してください。保留中の論文を処理したら、保管する必要のない論文は破棄してください。
論文を分類し、各カテゴリがどこに属するかを決定したら、作業スペースを調べて、それらを保管するために利用できるスペースの最大量を決定します。これを超えると ストレージ容量 、書類があふれ始めます。それは、そこにあるものを再検討する必要があるという合図です。このように定期的にチェックすることで、いつでも論文を整理することができます。
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紙の保管：本 クレジット：Boyoun Kimいつか読みたいと思っていたベストセラー、スキルアップのために購入した経理のハウツー本、クライアントから受け取った本…仕事場にはどんな本がありますか？
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本は私たちが仕事をするのを助けることができる貴重な知識でいっぱいです。机や本棚に置いておくと、インスピレーションや安心感が得られます。それらを読むことは私たちのモチベーションを高めることができ、それらを表示するだけで私たちの空間に個人的なタッチを加えることができます。しかし実際には、間違った理由で本を仕事に置いていることがよくあります。
私のクライアントの1人は、彼女のオフィスに未読の本でいっぱいの本棚を持っていました。それらを数えると、50を超え、半分以上が2年以上棚に座っていました。私は次の休暇中にできるだけ多くのことを読みます、と彼女は宣言しました。しかし、また会ったとき、彼女が途中で諦めたと聞いても驚かなかった。彼女が何とか読んだ本のほとんどは彼女の最近の購入でした。それらを未読のままにしておくことは、私がそれらを通り抜けるために速読することに決めたほど無駄に思えたと彼女は言った。しかし、私は義務感からそれをやっているような気がし始めました。それは私に何の喜びももたらしませんでした。これはさらに無駄に思えたので、私はそれらの多くを手放すことにしました。結局、彼女は厳選された15人だけを自分のオフィスに保管することにしました。
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あなたの本を片付けるとき、それらをすべて一箇所に集めることから始めてください。おそらく、本棚に置いたままタイトルを見て選択する方がよいと考えているかもしれませんが、この手順をスキップしないでください。棚に長くとどまっていた本は、風景の一部になっています。それらが直接あなたの視線にあるときでさえ、あなたの心はそれらを登録しません、そしてそれはどれが喜びを引き起こすかを決めるのを難しくします。それぞれを手に取るだけで、実際にはそれらを別々のエンティティとして見ることができます。
特定の本が喜びを刺激するかどうかを判断するのが難しい場合は、自分自身に特定の質問をしてみてください。たとえば、いつ購入しましたか？何回読んだことがありますか？もう一度読みたいですか？
あなた自身に尋ねるもう一つの質問は、その本があなたの人生でどのような役割を果たしているかです。 喜びをかき立てる本 それらを読んだり読み直したりするときにあなたをやる気にさせ、活力を与えるもの、そこにいることを知っているだけであなたを幸せにするもの、最新の情報を最新のものにするもの、そしてあなたがあなたの仕事をより良く遂行するのを助けるものです。マニュアル。
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最後に尋ねる質問は、本屋で見た場合にその本を今でも購入するのか、それとも興味の点でプライムを過ぎたのかということです。お金を払ったからといって、すべての本を読み終えなければならないわけではありません。
このような質問をする目的は、無意識のうちに本を一掃することを強制することではありません。むしろ、それはあなたが所有しているそれぞれとの関係を探求するのを助けることです。本があなたに喜びをもたらすなら、正しい選択はあなたが自信を持って好きなだけ多くを保つことです。
KonMari MediaInc。とScottSonensheinによるJoyatWork©2020からの抜粋。ニューヨークのリトルブラウンアンドカンパニーの許可を得て使用。全著作権所有。
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